Supply Chain Management pada Syshab mencakup rangkaian proses dari permintaan kebutuhan, pengadaan, penerimaan barang, pengeluaran barang, transfer stock, assembly, sampai informasi ketersediaan barang dan stock card. Secara sederhana, materi menggambarkan proses SCM sebagai rangkaian yang menghubungkan User Request → Reservation Slip / Purchase Requisition → Supplier Selection → Purchase Order → Goods Receipt / Goods Issued / Goods Transfer, dengan proses monitoring dan informasi inventory yang menyertainya.
Apa Itu Supply Chain Management?
Supply Chain Management (SCM) pada Syshab mencakup rangkaian proses yang berkaitan dengan User Request, Reservation Slip, Purchase Requisition, Supplier Selection, Info Record, Purchase Order, Goods Receipt, Goods Issued, Goods Transfer, dan Assembly. Materi juga menampilkan proses inventory, invoice verification, dan payment processing sebagai bagian dari alur SCM.
Pada materi, alur SCM memperlihatkan hubungan antara proses penentuan kebutuhan, Purchase Order, invoice verification, dan inventory process. Inventory process mencakup Goods Receipt, Goods Issued, Goods Transfer, serta Fuel & Oil pada diagram yang ditampilkan.
Alur Supply Chain Management
Materi menampilkan alur yang menghubungkan bagian User, Logistic, Purchasing, dan Finance. Proses dimulai dari User Request atau Material Request, kemudian melalui proses release dan approval. Setelah kebutuhan diproses, sistem dapat mengarah ke Reservation Slip, Goods Issue, Goods Receipt, Purchase Requisition, Purchase Order, hingga proses A/P.
User Request
User Request (UR) merupakan salah satu transaksi yang ditampilkan dalam modul Supply Chain Management. Halaman User Request pada materi memperlihatkan form transaksi beserta daftar item yang diminta.
Setelah User Request diproses, materi menampilkan proses Release to Reservation Slip (RS).
Materi juga menampilkan Accepted Reservation Slip (RS) sebagai bagian dari proses tersebut.
Tracking User Request sampai Goods Issue
Supply Chain Management menyediakan Tracking UR to GI untuk memonitor hubungan transaksi dari User Request sampai Goods Issue.
Purchase Requisition
Pada proses berikutnya terdapat Purchase Requisition (PR). Diagram pada materi memperlihatkan hubungan User Request dan Reservation Slip dengan Stock Analyst, kemudian menuju Purchase Requisition dan Purchase Order.
Materi juga menampilkan halaman Purchase Requisition sebagai transaksi yang dapat dibuat dan diproses dalam SCM.
Selain transaksi PR, terdapat Transaction Monitoring PR untuk memonitor transaksi Purchase Requisition.
Supplier Selection
SCM juga menyediakan proses Supplier Selection. Materi menampilkan halaman supplier selection sebagai bagian dari proses pengadaan.
Pada diagram SCM, proses Purchase Requisition juga terhubung dengan Purchase For Quotation, Vendor / Supplier Selection, dan Part Interchange sebelum berlanjut ke proses berikutnya.
Purchase Order
Purchase Order (PO) merupakan bagian dari alur pengadaan pada SCM. Diagram menunjukkan Purchase Requisition menuju Purchase Order, kemudian berhubungan dengan Goods Receipt dan Invoice Incoming.
Materi juga menampilkan halaman Purchase Order secara langsung.
Setelah Purchase Order dibuat, tersedia Transaction Monitoring PO pada materi untuk memonitor transaksi Purchase Order.
Goods Receipt
SCM memiliki proses Goods Receipt (GR). Materi menampilkan beberapa jenis Goods Receipt, yaitu:
Salah satu tampilan yang ditampilkan adalah Goods Receipt Standard (GR).
Materi juga secara terpisah menampilkan Goods Receipt Fuel dan GR Stock Taking.
Goods Issued
Selain Goods Receipt, SCM menyediakan Goods Issued (GI). Jenis GI yang ditampilkan dalam materi adalah:
Materi kemudian menampilkan Goods Issued Standard (GI) sebagai salah satu tampilan transaksi GI.
Goods Transfer
SCM juga menyediakan proses Goods Transfer. Materi menampilkan konsep transfer stock antara lokasi, termasuk Transfer Monitoring, Goods Transfer Outgoing (GTO), dan Goods Transfer Incoming (GTI).
Dalam bagian Goods Transfer terdapat tiga tampilan utama yang ditunjukkan pada materi:
Assembly
Supply Chain Management juga memiliki proses Assembly. Diagram pada materi memperlihatkan hubungan antara warehouse, proses assembly, register assembly & material request, dan Goods Receipt Assembly.
Pada halaman berikutnya, materi menampilkan beberapa transaksi yang berkaitan dengan assembly, yaitu Part Assembly, Assembly, Material Request Assembly, Material Request Monitoring, GI Assembly, dan GR Assembly.
Informasi Stock dan Warehouse
Bagian akhir halaman SCM menampilkan informasi ketersediaan barang berdasarkan warehouse. Materi menyediakan List Goods Available per Supply Chain Management Warehouse.
Selain itu terdapat List Goods Available with MAP.
Materi juga menampilkan Stock Card sebagai bagian dari informasi inventory.
Fitur Supply Chain Management
Supply Chain Management mencakup fitur dan proses berikut:
- Pengadaan dan Permintaan
- Penerimaan dan Pengeluaran Barang
- Assembly
- Monitoring dan Inventory
Materi juga menunjukkan proses Invoice Incoming, Invoice Verification, dan Payment Processing dalam alur SCM.
