Finance Controlling mencakup rangkaian proses mulai dari Account Payable, Leasing, Asset Management, hingga Finance Accounting, sekaligus menyediakan berbagai monitoring dan laporan. Output yang ditampilkan antara lain Aging A/P, AP Monitoring, Leasing Monitoring, Asset Register, General Journal, Trial Balance, General Ledger, Balance Sheet, Profit & Lost, Cashflow, dan Budget Realization. Dengan cakupan tersebut, Finance Controlling menjadi salah satu modul dengan area fungsi paling luas dalam materi Syshab.
Apa Itu Finance Controlling?
Finance Controlling merupakan modul yang mencakup rangkaian proses dan informasi yang berkaitan dengan keuangan dan accounting. Modul ini cakupannya meliputi Account Payable, Leasing, Asset Management, dan Finance Accounting, termasuk berbagai transaksi, monitoring, serta laporan keuangan.
Karena cakupannya luas, pembahasan Finance Controlling dalam artikel ini dikelompokkan berdasarkan area fungsi yang ditampilkan pada materi.
Account Payable
Bagian Account Payable (AP) mencakup proses yang berkaitan dengan invoice incoming, purchase, goods receipt, payment, dan monitoring kewajiban.
Pada flow yang ditampilkan, proses AP berkaitan dengan Purchase, Logistic, Supplier, dan Finance / Accounting. Materi mencantumkan Invoice Incoming, Bank / Cash Payment Voucher, Bank / Cash Payment Request, Down Payment, PO Payment Request, Invoice Tax, Delivery Order, Goods Receipt, Purchase Order, dan Purchase Expense.
Invoice Incoming
Invoice Incoming merupakan salah satu transaksi Account Payable yang ditampilkan dalam materi.
Purchase Expense
Finance Controlling juga menyediakan Purchase Expense.
A/P Accrued
Terdapat A/P Accrued sebagai bagian dari Account Payable.
Aging A/P
Materi juga menampilkan Aging A/P untuk monitoring Account Payable.
AP, AP Accrued & DP Monitoring
Finance Controlling menyediakan AP, AP Accrued & DP Monitoring.
Tracking GR to Payment Voucher
Terdapat Tracking GR to Payment Voucher sebagai bagian dari monitoring Account Payable.
Materi juga mencantumkan Payment Voucher by Supplier Monitoring.
Leasing
Bagian Leasing mencakup Leasing Entry, Leasing Restructure, Leasing Monitoring, dan Leasing Forecast Monitoring.
Materi juga menunjukkan keterkaitan Leasing dengan proses seperti Invoice Incoming, Purchase Order, Goods Receipt, dan Down Payment.
Leasing Entry
Leasing Entry merupakan transaksi yang ditampilkan pada bagian Leasing.
Leasing Restructure
Materi mencantumkan Leasing Restructure sebagai bagian dari proses Leasing.
Leasing Monitoring
Finance Controlling menyediakan Leasing Monitoring.
Leasing Forecast Monitoring
Terdapat pula Leasing Forecast Monitoring.
Asset Management
Bagian Asset Management mencakup:
Asset Flow Process
Materi menunjukkan alur yang melibatkan User, Accounting / Finance, Logistic, dan Purchasing.
Alur tersebut mencakup UR Asset, Release, Approve, Create Reservation Slip, Accepted Reservation Slip, Goods Receipt (GR) Asset, Register Asset (AUC), Settlement AUC / Asset Transfer, Procurement Process, Invoice Incoming, Bank / Cash Payment Voucher, Bank / Cash Payment Request, dan Leasing Entry.
Asset Register
Asset Register ditampilkan sebagai bagian dari Asset Management.
Materi juga menampilkan Settlement Monitoring, serta mencantumkan Asset Sales, Asset Retirement, Asset Mutation, dan Asset Transfer.
Finance Accounting
Bagian Finance Accounting mencakup transaksi Bank / Cash, Internal Loan / Cash Advanced, Amortization Schedule, General Journal, PO Payment Request, Other Payment Request, dan Bank / Cash Payment Request.
Cash Advance
Materi menunjukkan Cash Advance Flow Process antara User dan Accounting / Finance.
Alur yang ditampilkan mencakup Other Payment Request, Release, Approve, Internal Loan, Cash / Bank, Employee / Affiliation Expense, Bank / Cash Payment Voucher, dan Cash / Bank Receipt Voucher.
Jenis yang ditampilkan antara lain:
Bank / Cash
Materi menampilkan:
Accounting Reports
Selain transaksi, Finance Accounting menghasilkan berbagai report yang ditampilkan dalam materi.
General Journal Report
Trial Balance
General Ledger
Balance Sheet
Profit & Lost
Materi menampilkan Profit & Lost dalam beberapa bentuk:
Materi tidak menjelaskan formula perhitungan masing-masing report.
Cashflow
Finance Accounting juga menampilkan Cashflow (Direct).
Budget Realization
Pada bagian akhir materi terdapat:
Fitur Finance Controlling
Finance Controlling mencakup:
Account Payable
- Invoice Incoming
- Purchase Expense
- A/P Accrued
- Aging A/P
- AP, AP Accrued & DP Monitoring
- Tracking GR to Payment Voucher
- Payment Voucher by Supplier Monitoring
Leasing
- Leasing Entry
- Leasing Restructure
- Leasing Monitoring
- Leasing Forecast Monitoring
Asset Management
- Asset Settlement
- AuC
- Asset Sales
- Asset Retirement
- Asset Mutation
- Asset Register
- Asset Transfer
- Settlement Monitoring
Finance Accounting
- Bank / Cash
- Cash Advance
- Internal Loan / Cash Advanced
- Amortization Schedule
- General Journal
- Trial Balance
- General Ledger
- Balance Sheet
- Profit & Lost
- Cashflow
- Budget Realization