Insight & Knowledge

Approval Management System Overview

Approval Management menangani proses persetujuan berbagai transaksi dalam Syshab. Materi menunjukkan enam jenis approval, beberapa status approval, proses approval melalui web dan aplikasi Android, serta Transaction Monitoring untuk melihat history status approval. Pengguna dapat melakukan approval dengan memilih Approved, Pending, atau Reject, sementara transaksi yang melibatkan lebih dari satu approver dapat berada pada status On Progress sampai proses approval yang diperlukan selesai. Materi juga memberikan contoh langsung proses approval untuk Material Request, Purchase Requisition, dan Purchase Order.

Finance Controlling System Overview

Finance Controlling mencakup rangkaian proses mulai dari Account Payable, Leasing, Asset Management, hingga Finance Accounting, sekaligus menyediakan berbagai monitoring dan laporan. Output yang ditampilkan antara lain Aging A/P, AP Monitoring, Leasing Monitoring, Asset Register, General Journal, Trial Balance, General Ledger, Balance Sheet, Profit & Lost, Cashflow, dan Budget Realization. Dengan cakupan tersebut, Finance Controlling menjadi salah satu modul dengan area fungsi paling luas dalam materi Syshab.

Sales Distribution System Overview

Sales Distribution pada materi mencakup proses transaksi penjualan mulai dari Quotation, Sales Order, Delivery Order, hingga Sales Invoice, serta berbagai jenis invoice dan transaksi lain seperti Sales Return, Credit Note, dan Proforma Invoice. Modul ini memperlihatkan keterhubungan antara Customer, Sales, Logistic, dan Finance / Accounting, termasuk proses payment dan Receipt Voucher. Di sisi reporting, materi menampilkan Aging A/R dan A/R Historical.

Fuel Management System Overview

Fuel & Oil Management pada materi ini berfokus pada pencatatan fuel/oil consumption, proses penerimaan dan transfer stock, serta penyajian berbagai report dan dashboard. Materi membedakan pencatatan konsumsi solar dan oil, termasuk konsumsi berdasarkan unit maupun konsumsi lainnya. Untuk bagian dashboard, materi menampilkan informasi seperti Monthly Cost Issued, Top 10 Consumption, Fuel Summary, Oil & Grease Summary, Tyre Summary, Trend Pembelian, dan Inventory Value.

Supply Chain Management System Overview

Supply Chain Management pada Syshab mencakup rangkaian proses dari permintaan kebutuhan, pengadaan, penerimaan barang, pengeluaran barang, transfer stock, assembly, sampai informasi ketersediaan barang dan stock card. Secara sederhana, materi menggambarkan proses SCM sebagai rangkaian yang menghubungkan User Request → Reservation Slip / Purchase Requisition → Supplier Selection → Purchase Order → Goods Receipt / Goods Issued / Goods Transfer, dengan proses monitoring dan informasi inventory yang menyertainya.

Plan Management System Overview

Plant Management mencakup: - Work Order - Notification dan Notification Monitoring - Daily Monitoring B/D - Material Request - Record Reading - Unit Explorer - Tracking MR to GI - MTBS Report - Cost per Unit - Cost per Component & Material Group - Web Dashboard - KPI Plant Dashboard - Pareto Problem - Pareto DMBD Status per Model - KPI Plant - Daily RFU Unit - Equipment Historical Materi juga menunjukkan hubungan proses dengan Supply Chain Management, termasuk Material Request, Reservation Slip, Goods Issue, Purchase Requisition, Purchase Order, dan Goods Receipt.

Mine Control Production Overview

Mine Control Production pada materi ini mencakup pencatatan aktivitas produksi dan operasional, monitoring, dashboard, serta reporting. Fitur pencatatan meliputi produksi, problem, work hour & notification, rain time & slippery, time sheet, dewatering, drilling & blasting, join survey, dan barging & shipping. Output yang ditampilkan meliputi berbagai dashboard dan report produksi, produktivitas, fuel, standby, performance, serta problem.

Tyre Management System Overview

Tyre Management System mencakup pengelolaan tyre melalui aktivitas transaksi, monitoring, maintenance, historical, serta berbagai report dan analisis yang ditampilkan dalam sistem. Materi juga memperlihatkan bahwa informasi tyre tidak hanya dicatat pada saat transaksi seperti receipt, pressure check, tread depth, dan tire change, tetapi juga tersedia dalam bentuk running report, performance, history, analysis, recap alert, hingga monitoring terkait tyre scrap.

Syshab Android

Software Solution

Business Application

Material Management System

Daily Monitoring Breakdown

Material Request Monitoring & Tracking